Cómo automatizar la clasificación de facturas con Make y ChatGPT paso a paso

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⚙️ Automatización No-Code ⏱️ Lectura: 9 min • Caso de Uso Real

Cómo automatizar la extracción de facturas recibidas por email con Make y IA

El procesamiento manual de facturas y tickets en PDF consume una media de 12 horas al mes en pequeñas empresas y autónomos. Con este flujo de 4 módulos en Make (Integromat) puedes automatizar el 100% de la clasificación:

Arquitectura del Flujo Autónomo (Paso a Paso)

  1. Módulo 1: Watch Emails (Gmail / Outlook): Filtra correos entrantes que contengan archivos adjuntos .pdf o asuntos como «Factura», «Invoice» o «Recibo».
  2. Módulo 2: OpenAI / Claude (Vision API / Document Parser): Envía el PDF a la IA con un prompt de extracción estructurada en formato JSON.
  3. Módulo 3: Google Sheets / Notion Database: Inserta una nueva fila con los campos clave: Número de Factura, NIF/CIF Emisor, Base Imponible, IVA y Total.
  4. Módulo 4: Google Drive / Dropbox: Guarda el archivo PDF renombrado automáticamente como AAAA-MM-DD_Proveedor_Importe.pdf.
💰 Coste estimado por 500 facturas/mes: Menos de 0,80 € en consumo de API de OpenAI / Claude, ahorrando más de 10 horas de trabajo administrativo manual.

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